Privacyreglement

Persoonsgegevens

Wij leveren begeleiding aan jongeren met een verstandelijke beperking. Om deze activiteiten goed te kunnen uitvoeren, is het soms nodig dat wij jouw persoonsgegevens verwerken. Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect naar jou te herleiden zijn en die door gebruik van onze diensten worden achtergelaten.

Persoonsgegevens worden onder andere verstrekt door het aangaan van een overeenkomst van opdracht, het invullen van het contactformulier op onze website of door een bezoek aan ons kantoorpand. Slechts persoonsgegevens die rechtstreeks door jou worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken, worden door ons verwerkt en bewaard.

 

Identiteit

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

​Stichting BONT gevestigd te Rotterdam op het adres Frits Ruysstraat 20a en ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 24480077

 

Soorten persoonsgegevens en gebruik

Door ons worden de navolgende persoonsgegevens verzameld en bewaard:
Gebruikers van onze web-site

Soorten persoonsgegevens:

  • Contactgegevens van de gebruiker (zoals voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, titel, adres, woonplaats, telefoonnummer);

  • Het door de gebruiker achtergelaten bericht, inclusief eventueel door de gebruiker opgenomen persoonsgegevens in dat bericht;

  • Persoonsgegevens van donateurs;

  • Persoonsgegevens van nieuwe aanmeldingen (cliënten & nieuwe medewerkers);

  • Cookies (zie hiervoor de cookie verklaring).

Doeleinden:

  • Servicedoeleinden; ter volledige behandeling van het bericht van de gebruiker;

  • Relatiebeheer, marketing, klantenadministratie;

  • Om de aanmeldingen van Stichting BONT in goede banen te leiden.

Rechtsgrond:

  • Behartigen van het gerechtvaardigde belang om diensten zo, efficiënt mogelijk aan gebruikers van de web-site te verlenen;

Bewaartermijn:

  • Tot maximaal de duur die nodig is om de inhoud van jouw verzoek volledig te kunnen behandelen en afhandelen, maar niet langer dan 12 maanden;

Gevolgen niet verstrekken gegevens:

  • Zonder de persoonsgegevens, kunnen wij het bericht mogelijk niet (volledig) in behandeling nemen.


Clienten

Soort Persoonsgegevens

  • Contactgegevens van cliënt en van diens wettelijke vertegenwoordigers (zoals voornaam, achternaam, , adres, woonplaats, telefoonnummer);

  • Medische gegevens (hiervoor wordt expliciet toestemming gevraagd)

Doeleinden

  • Een goede uitvoering van de zorg-, hulp- en dienstverlening die door de organisatie wordt verleend;

  • Het vastleggen en beschikbaar stellen van gegevens ten behoeve van een doelmatig beleid en beheer van de organisatie;

  • Het stimuleren van een permanente vorm van kwaliteitscontrole;

  • Het financieel afhandelen van de geboden zorg aan de cliënt met de cliënt dan wel met diens zorgverzekeraar;

  • Het verantwoorden van de organisatie aan de ziektekostenverzekeraars en aan de overheid conform dit reglement, de van kracht zijnde wettelijke verplichtingen;

  • Het evalueren en onderzoeken van de zorg-, hulp- en dienstverlening.

Rechtsgrond

  • Uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever;

  • Het voldoen aan wettelijke (administratie)verplichtingen;

  • Het voldoen aan (contractuele) vereisten inzake (beroepsaansprakelijkheid)verzekeringen;

  • Het behartigen van het gerechtvaardigde belang om diensten zo efficiënt mogelijk aan opdrachtgevers te verlenen.

Bewaartermijn

  • Tot maximaal 15 jaren na de beëindiging van de Opdracht.

Gevolgen niet verstrekken gegevens

  • Zonder de persoonsgegevens, kunnen wij de opdracht ten behoeve van de cliënt mogelijk niet (volledig) uitvoeren.


Bezoekers van ons clubhuis en/of kantoorpanden

Soort persoonsgegevens

  • Contactgegevens van de bezoeker (zoals voornaam, achternaam, contactgevens)

  • Camerabeelden.

Doeleinden

  • Interne controle en het bewaken van de veiligheid in en rondom ons clubhuis van Stichting BONT.

Rechtsgrond

  • Het gerechtvaardigd belang om eigendommen en bezoekers van het kantoorpand te beveiligen.

Bewaartermijn

  • Contactgegevens worden tot maximaal 12 maanden bewaard en camerabeelden tot maximaal 2 maanden nadat jij ons kantoorpand hebt bezocht.

Gevolgen niet versrekken gegevens

  • Zonder de persoonsgegevens, kan de bezoeker de toegang tot het kantoorpand worden ontzegd.


Medewerkers en vrijwilligers

Soort persoons gegevens

  • Contactgegevens van medewerkers (zoals voornaam, achternaam, , adres, woonplaats, telefoonnummer, BSN-nummer);

  • Financiële gegevens.

Doeleinden

  • Een goede uitvoering van het personeelsbeleid dat door de organisatie wordt uitgevoerd;

  • Het vastleggen en beschikbaar stellen van gegevens ten behoeve van een doelmatig beleid en beheer van de organisatie;

  • Het stimuleren van een permanente vorm van kwaliteitscontrole;

  • Het financieel afhandelen van salaris en overige vergoedingen;

  • Het verantwoorden van de organisatie aan de ziektekostenverzekeraars, uitvoeringsinstanties, belastingdienst en aan de overheid conform dit reglement, de vigerende voorschriften en de wettelijke verplichtingen;

  • Het evalueren en onderzoeken van het personeelsbeleid en arbeidsontwikkelingen.

Rechtsgrond

  • Uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever;

  • Het voldoen aan wettelijke (administratie)verplichtingen;

  • Het voldoen aan (contractuele) vereisten inzake (beroepsaansprakelijkheid)verzekeringen;

  • Het behartigen van het gerechtvaardigde belang om diensten zo efficiënt mogelijk aan opdrachtgevers te verlenen.

Bewaartermijn

  • Tot maximaal 7 jaren na de beëindiging van de opdracht.

Gevolgen niet verstrekken gegevens

  • Zonder de persoonsgegevens, kunnen wij de medewerker niet in dienst nemen.

 

Verantwoordelijke

De directie van Stichting BONT is verantwoordelijk voor de verwerkingen die door of namens Stichting BONT worden uitgevoerd.
​
Wijze van verwerking

  • Stichting BONT zorgt ervoor dat de persoonsgegevens kloppen en volledig zijn voordat ze verwerkt worden. Deze gegevens worden alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht. Daarnaast beveiligt Stichting BONT alle persoonsgegevens. Dit moet voorkomen dat de persoonsgegevens kunnen worden ingezien of gewijzigd door iemand die daar geen recht toe heeft.

Doorgifte (Artikel 44 t/m 50, AVG)

  • Stichting BONT geeft geen persoonsgegevens door aan een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of een internationale organisatie.

 

Transparantie en communicatie

Informatieplicht

  • (Artikel 13, 14. AVG)Stichting BONT informeert betrokkenen over het verwerken van persoonsgegevens. Wanneer betrokkenen gegevens aan Stichting BONT geven, worden zij op de hoogte gesteld van de manier waarop Stichting BONT met persoonsgegevens om zal gaan.


Cliënten

  • Stichting BONT informeert de cliënt tijdens het intakegesprek en door middel van de Algemene leveringsvoorwaarden dat er persoonsgegevens worden geregistreerd en over het bestaan van het privacyreglement. De cliënt kan bij de directie een exemplaar van het privacyreglement opvragen. Daarnaast is het privacyreglement digitaal beschikbaar via de website van Stichting BONT.


Medewerkers

  • Stichting BONT informeert de medewerker tijdens het aannamegesprek dat er persoonsgegevens worden geregistreerd. De medewerker kan bij de directie een exemplaar van het privacyreglement opvragen. Daarnaast is het privacyreglement digitaal beschikbaar via de website van Stichting BONT.

  • De betrokkene wordt niet nogmaals geïnformeerd als hij/zij al weet dat Stichting BONT persoonsgegevens van hem/haar verzamelt en verwerkt, en weet waarom en voor welk doel dat gebeurt.

  • Wanneer de gegevens via een andere weg verkregen worden, dus buiten de betrokkene om, wordt de betrokkene geïnformeerd op het moment dat deze voor de eerste keer worden verwerkt.